Всеки работодател е длъжен да осигури безопасни и здравословни условия на труд за своите служители. Част от това задължение е подаването на декларация по чл. 15 от Закона за здравословни и безопасни условия на труд (ЗЗБУТ).
Вижте кои са задължените лица и какви са основните изисквания!
Кой е задължен да подаде декларация?
Декларацията по чл. 15 се подава от:
I. Нови предприятия, стартирали дейност през отчетната година, които отговарят на следните критерии:
- Имат наети лица по трудово или служебно правоотношение;
- Имат сключени договори за управление и контрол или за прокура;
- Приемат лица за провеждане на обучение или практика;
- В предприятието им се извършва дейност по изпълнение на договори за изработка или услуга, сключени с физическо лице – изпълнител, и тези дейности не са еднократни и краткотрайни;
- Ползват работещи, предоставени от предприятие, което осигурява временна заетост;
- Работят за своя сметка в съдружие с други лица.
II. Предприятия, при които към 31 декември има промяна в обстоятелствата, подлежащи на деклариране, спрямо последно подадената декларация.
Какъв е срокът за подаване?
Срокът за подаване на декларацията по чл. 15 от ЗЗБУТ е от 1 януари до 30 април за предходната календарна година.
Как се подава декларацията?
Можете да подадете декларацията по два начина:
- На място – в териториалната дирекция „Инспекция по труда“ (ИА ГИТ) по седалището на предприятието. Нужен е разпечатан и подписан екземпляр, както и електронен носител (например USB), съдържащ XML файл с данните.
- Онлайн – чрез портала за електронно-административни услуги на ИА ГИТ (https://public.gli.government.bg/git_public). Декларацията се подписва с електронен подпис и се изпраща директно.
Кога е задължително повторно подаване на декларация?
Съгласно §1 от Допълнителната разпоредба на Наредба № 3 от 23 февруари 2010 г., промяна в обстоятелствата, подлежащи на деклариране, включва:
- Промяна в наименованието, седалището или адреса на управление на фирмата;
- Изменение в дейността на предприятието, включително спомагателни дейности;
- Промяна в броя на работещите на специфични работни места (на открито, под земята, във въздуха, под вода и др.);
- Нови рискове и опасности на работното място;
- Необходимост от използване на лични предпазни средства;
- Работни места с видеодисплеи.
Какво следва след подаването?
При подаване на място – ще получите удостоверение с входящ номер.
При подаване онлайн – ще получите потвърждение на електронната си поща.
Декларацията се вписва в публичния регистър в срок до 30 работни дни (освен ако не са необходими корекции).
Кога декларацията може да не бъде приета?
ИА ГИТ може да откаже приемането на декларацията, ако:
- Електронният носител не може да бъде разчетен;
- Декларацията на хартиен носител не съдържа подпис и печат;
- Има непълнотa или нередовност – в такъв случай се дава срок до 30 работни дни за корекция.
Нуждаете се от съдействие?
Не сте сигурни дали Вашето предприятие е задължено да подаде декларация или имате нужда от помощ при нейното изготвяне и подаване? Екипът на СК КОНСУЛТ може да Ви помогне! Ние предлагаме съдействие при изготвянето и подаването на декларацията по чл. 15 от ЗЗБУТ.
