Инструктажи на работното място – видове, документиране

В тази статия ще разгледаме видовете инструктаж, кога се провеждат и как се документират.

Ефективно провежданите инструктажи са ключов инструмент в осигуряването на здравословни и безопасни условия на труд и играят решаваща роля за предотвратяване на трудови злополуки и инциденти. Наредба РД-07-2 от 16 декември 2009 г. определя ясни изисквания и правила за провеждане на инструктажите, с които всяка организация трябва да бъде запозната.

Какви видове инструктажи са задължителни?

Съгласно Наредба РД-07-2 от 16 декември 2009 г. за условията и реда за провеждането на периодично обучение и инструктаж на работниците и служителите по правилата за осигуряване на здравословни и безопасни условия на труд, работодателят е длъжен да организира и провежда следните видове инструктажи:

1. Начален инструктаж - той е задължителен за всички новоназначени служители, включително стажанти, временни и командировани работници. Провежда се преди лицето да започне работа и обхваща основни правила за безопасност, потенциални рискове и изисквания на ЗБУТ в организацията.

2. Инструктаж на работното място - провежда се непосредствено преди започване на конкретната дейност, като се акцентира върху спецификите на работния процес, използваните машини и оборудване, както и рисковете, свързани с тях. Задължителен е за нови служители, преместени на ново работно място, както и при промени в технологичния процес.

3. Периодичен инструктаж - всички служители подлежат на периодичен инструктаж, който се провежда не по-рядко от веднъж годишно. За лица, работещи в среда с повишена опасност, този срок е намален на три месеца. Целта е да се опреснят знанията и да се припомнят основните правила за безопасност.

4. Извънреден инструктаж - провежда се в случаи на злополуки, аварии, природни бедствия, въвеждане на нови нормативни изисквания ,промени в работния процес или по предписание на контролен орган. Целта му е да информира служителите за новите обстоятелства и да предотврати бъдещи инциденти.

5. Eжедневен инструктаж - провежда се на работещи, пряко заети в дейности с висок производствен риск, включително: в подземни, минни и геологопроучвателни обекти; в кариери; в добива на нефт и газ; в превозите в железопътния транспорт; в производството и употребата на взривни материали; в международните автомобилни превози; в автомобилните превози на опасни товари по шосе; при работа с опасни химични агенти; при строителни и монтажни работи.

Кой провежда инструктажите?

Отговорността за провеждането на инструктажите носи работодателят или упълномощено от него лице с необходимата квалификация. Лицето, което извършва инструктажа, трябва да е преминало обучение по ЗБУТ и да има компетентност за съответния вид работа.

Как се провеждат инструктажите по безопасност и здраве при работа?

Инструктажите могат да се провеждат в присъствена или дистанционна форма, като и в двата случая трябва да бъдат спазени определени нормативни изисквания.

1. Присъствена форма - традиционната форма на провеждане на инструктажите включва устно запознаване и обучение на работещите от компетентно лице (напр. длъжностно лице по безопасност и здраве или пряк ръководител), обикновено на работното място, в зала или на обект. Провежда се индивидуално или групово, в зависимост от характера на работата и организацията на труда.

2. Дистанционна форма - с измененията в Наредба РД-07-2/16.12.2009 г., се допуска възможността инструктажите да се провеждат дистанционно чрез средствата на информационните и комуникационните технологии. Това включва платформи за видеоконферентна връзка, електронни обучителни системи, специализирани софтуери и други дигитални решения.

Как се документират проведените инструктажи?

Всеки проведен инструктаж може да се документира по един от следните два начина:

1. Книга за инструктаж - традиционният метод включва вписване на имената на инструктирания, отдела, длъжността му, датата на провеждане на инструктажа и подписи на инструктирания и на лицето, провело инструктажа в Книга за инструктаж. Това е задължително условие за доказване на спазването на изискванията по ЗБУТ и трябва да се съхранява на място, достъпно за проверка.

2. Електронни документи - съгласно последното изменение на Наредба РД-07-2, работодателите могат да водят и електронен документ на проведените инструктажи. При този метод:

   • Информацията за инструктажите се съхранява в цифров формат в защитена електронна система.

   • Всеки служител потвърждава участието си чрез електронен подпис или уникален идентификатор.

   • Работодателят трябва да осигури архивиране и защита на данните, така че да бъдат достъпни при проверки от контролните органи.

   • Електронните документи имат същата правна стойност като хартиените, стига да отговарят на изискванията за електронен документооборот.

Защо инструктажите са толкова важни?

Редовните и качествено проведени инструктажи намаляват риска от трудови злополуки, повишават информираността на служителите и създават култура на безопасност в организацията. Те не са просто формалност, а ключов инструмент за осигуряване на безопасни условия на труд.

Ако искате да гарантирате, че вашите инструктажи са в съответствие с нормативните изисквания и ефективно изпълняват своята функция, свържете се със СК КОНСУЛТ. Ние предлагаме професионални консултации и обучения, съобразени с най-новите изисквания на законодателството в областта на безопасността и здравето при работа.

Свържете се с нас